Datenschutz

Die q.beyond AG (nachfolgend „q.beyond“, „wir“) unterliegt im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Informationspflichten nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Die folgenden Informationen sollen Ihnen einen Überblick darüber geben, um welche Daten es sich dabei handelt, an wen sie gegebenenfalls übermittelt werden und zu welchen Zwecken die Verarbeitung erforderlich ist. Zudem erhalten Sie Informationen über die Ihnen zustehenden Rechte im Zuge der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. 

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist die 

q.beyond AG 
Richard-Byrd-Str. 4, 50829 Köln 
T +49 221 6698-000 

info@qbeyond.de 
www.qbeyond.de 

Der Datenschutzbeauftragte der q.beyond AG ist per E-Mail an datenschutzbeauftragter@qbeyond.de oder Post an q.beyond AG, Datenschutz, Richard-Byrd-Str. 4, 50829 Köln erreichbar. 

Sie können sich auf karriere.qbeyond.de für eine ausgeschriebene Stelle oder initiativ bewerben. Dazu benötigen wir Ihre personenbezogenen Daten wie Anrede, Name, Vorname, Adresse, E-Mail-Adresse (optional: Geburtsdatum, Nationalität, Telefon, Mobilfunkrufnummer, Schul- und Berufsausbildung, Studium, Berufserfahrung, Eintrittstermin, Kündigungsfrist, Gehaltsvorstellung, Bewerbungsunterlagen, Bestätigung der Richtigkeit der Angaben, Verlängerung der Speicherzeit). Sie können über den entsprechenden Button Ihre Bewerbungsunterlagen in unserem Portal hochladen. Die Daten benötigen wir zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt für die Zwecke der Anbahnung und Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. 

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der die q.beyond unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO als Rechtsgrundlage.  

Sofern Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten und Bewerbungsunterlagen im Rahmen unseres Bewerberpools. Hierbei prüfen wir für eine Dauer von 12 Monaten die ausgeschriebenen Stellen unserer Konzerngruppenmitglieder auf eine möglicherweise passende Ausschreibung für Sie und schlagen Ihnen diese vor. In der Regel handelt es sich um die folgenden Töchter der q.beyond AG: 

q.beyond logineer GmbH 
q.beyond ibérica S.L. 
q.beyond SIA 

Die Verarbeitung innerhalb der Tochterunternehmen erfolgt ausschließlich zu den oben beschriebenen Zwecken und analog zu den o. g. Bedingungen, hinsichtlich der Löschung und Aufbewahrung. 

Für die Nutzung des JKIM AI Anruf Agenten ist die Zustimmung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO erforderlich, um Ihre Antworten auf Fragen aufzuzeichnen, transkribieren und zusammenzufassen. Dies geschieht, um den Bewerbungsprozess effizient durchzuführen. 

Beim Zugriff auf die Webseite bzw. beim Abruf einer auf der Webseite hinterlegten Datei werden Daten erhoben und verarbeitet. Dies geschieht grundsätzlich nur, sofern dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite erforderlich ist. Beim Zugriff auf die Webseite werden Browsertyp/-version, Verwendetes Betriebssystem, IP Adresse, Datum und Uhrzeit der Serveranfrage protokolliert. Rechtsgrundlage für die Speicherung der Daten/Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. 

Die gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Eine darüber hinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist. 

Beim Aufruf der Webseite wird der Nutzer über die Verwendung von Cookies informiert und seine Einwilligung zur Verarbeitung der verwendeten personenbezogenen Daten eingeholt. 

In den verwendeten Cookies werden keine personenbezogenen Daten gespeichert. Auf Basis der Cookies erhalten wir lediglich anonymisierte Informationen. Selbstverständlich können Sie Cookies jederzeit ablehnen, sofern Ihr Browser dies zulässt. Bitte beachten Sie, dass bestimmte Funktionen dieser Webseite möglicherweise nicht oder nur eingeschränkt genutzt werden können, wenn Ihr Browser so eingestellt ist, dass keine Cookies (unserer Webseite) angenommen werden. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies zu Analysezwecken ist bei Vorliegen einer diesbezüglichen Einwilligung des Nutzers weiterhin Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO. Technisch notwendige Cookies dienen dazu die Nutzung von Webseiten zu vereinfachen. Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet. Die Verwendung der Analyse-Cookies erfolgt zur Verbesserung der Qualität der Webseiten und deren Inhalte. Durch die Analyse-Cookies erfahren wir, wie die Webseite genutzt wird und können unser Angebot stetig optimieren. 

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten unterstützen uns Auftragsverarbeiter. Mit diesen haben wir eine Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO geschlossen. Soweit sich die Übermittlung in Drittstaaten oder an andere internationale Organisationen nicht ausschließen lässt, haben wir geeignete Garantien und Maßnahmen gem. Kapitel 5 der DSGVO ergriffen, um deine personenbezogenen Daten zu schützen. 

Zum Einsatz kommen Dienstleister für die Webseitenoptimierung und Nutzungsanalyse sowie Personalmanagementsoftware. Zusätzlich werden eine Messaging- und Sprachplattform, Sprachsyntheseanbieter und Transkriptionsdienste im Rahmen von KI-basierten Vorstellungsgesprächen eingesetzt. 

Spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten gelöscht, sofern die Daten nicht für die Durchführung eines Beschäftigungsverhältnisses benötigt werden. Bewerbungsunterlagen, die handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen werden entsprechend den Vorgaben der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. 

Die gespeicherten Daten im Hinblick auf den Webseiten-Zugriff werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Eine darüber hinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist. 

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem übermittelt. Daher haben Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Webseite deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseite vollumfänglich genutzt werden. 

Sie haben unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, jederzeit eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten verarbeiten und das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) über diese personenbezogenen Daten. In Ihren Auskunftsantrag sollten Sie Ihr Anliegen präzisieren, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern. Daneben steht Ihnen das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DSGVO) zu, sowie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) der personenbezogenen Daten einzulegen, bzw. die Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen oder die Datenübertragung (Art. 20 DSGVO) zu fordern. Eine automatisierte Entscheidungsfindung gem. Art. 22 DSGVO findet im Zuge der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht statt. Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich im Falle von Datenschutzverletzungen bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). 

Stand der Datenschutzhinweise 

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzhinweise jederzeit unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften zu ändern bzw. anzupassen. Derzeitiger Stand ist 07.07.2026.